Assistente Administrativo e financeiro

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO : Assistente Administrativo e financeiro - VESPASIANO

Responsável por auxiliar nas rotinas financeiras e administrativas da unidade, atuando no controle de caixa, emissão de notas fiscais, conciliação bancária e apoio direto às equipes de vendas e pós-vendas. Também presta atendimento ao cliente e dá suporte em entregas de motocicletas e rotas de transporte.

DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES DO CARGO:

•  Realizar a abertura e fechamento do caixa, garantindo exatidão nas entradas e saídas diárias;
•  Emitir notas fiscais de vendas e serviços, de acordo com a legislação vigente e os procedimentos internos;
•  Inserir e manter atualizados os dados nas planilhas financeiras, contribuindo para a organização e controle dos fluxos de caixa;
•  Auxiliar as equipes de vendas e pós-vendas em processos administrativos e atendimento ao cliente;
•  Realizar conciliações bancárias, verificando a correspondência entre os lançamentos do sistema e extratos bancários;
•  Emitir boletos de pagamento quando solicitado pelos setores ou clientes;
•  Prestar atendimento ao cliente, orientando sobre pagamentos, entregas e serviços prestados;
•  Realizar a liberação e entrega de motocicletas 0 km, conferindo documentação e orientando o cliente sobre os primeiros cuidados com o veículo;
•  Auxiliar na organização das rotas do motorista, colaborando com a logística de entregas e coletas;
•  Garantir a fluidez dos processos administrativos e financeiros da unidade, atuando de forma proativa na resolução de problemas e na manutenção da organização.

· Conhecimento (experiência exigida):

· Experiência na função de no mínimo um ano.

   Pacote Office intermediário